証明書申込について

卒業生・修了生の証明書申込み方法について

担当:安田女子大学・安田女子短期大学
事務局教務課

卒業生・修了生が証明書を申請する場合には、次の方法があります。

  • 学内窓口での申し込み
  • 郵送による申し込み(別掲の「証明書交付願」をプリントアウトして記入し、郵送してください)
  • 電話での申し込み(特殊な証明書の場合のみご相談ください)

証明書の種類

教務課で発行している証明書の種類は次のとおりです。

  • 卒業証明書/学位授与証明書
  • 成績・単位修得証明書
  • 学力に関する証明書(教員免許状申請用)
  • 人物に関する証明書(教員免許状申請用)
  • 保育士(保母)資格取得証明書
  • 司書資格取得証明書【※1】
  • 学芸員資格取得証明書【※1】
  • 学校図書館司書教諭単位修得証明書
  • 調査書【※2】
  • 【※1】
    通常は卒業時にお渡しした証書の写しで代替できます。提出先にご確認ください。
  • 【※2】
    調査書発行に際し、「学習についての所見」「健康状態」「在学中の状況」等の欄は、事前にチューター(担任)またはゼミ(卒論)指導教員に記入を依頼してください。

その他の特殊な証明書については、教務課までお問合せください。

以下の証明書は大学では発行できません。それぞれの発行機関にお問合せください。

  • 教育職員免許状 ⇒ 広島県教育委員会教職員課 (082)513-4921
  • 学校図書館司書教諭資格証明書 ⇒ 文部科学省初等中等教育局 児童生徒課指導調査係 (03)5253-4111(代)

申し込み方法について

  • (1)
    学内窓口での申し込み
    教務課の窓口にて、備え付けの「証明書交付願」に記入の上、お申し込みください。
    ただし、発行・お渡しは2日後になります。

    ■受付時間■
    【平日】 午前9時~午後5時30分
    ・土曜、日曜、祝日は休みます。また、8/11~8/16、12/29~1/3の期間は休業いたします。
    ・証明書代金(■料金を参照)は窓口にて現金でお支払いください。
    また、本人確認をさせていただきますので身分証明書(運転免許証など)をご持参ください。
  • (2)
    郵送による申し込み〈自宅宛郵送のみ受け付けます〉
    以下の書類等を同封の上、封筒表に「証明書請求」と朱書きして教務課宛にお送りください。
    • (a)
      「証明書交付願」(A4普通紙)をプリントアウトしてご記入ください。
    • (b)
      証明書代金(■料金を参照)は定額郵便小為替で用意してください。
    • (c)
      ご自宅への郵送料金(■料金を参照)は切手で用意してください。

【証明書を請求される場合の確認事項】

  • 在学時の氏名(英文証明書の場合はローマ字氏名が必要です)
  • 学科
  • 学籍番号または入学/卒業年月
  • 使用目的
  • 提出先
  • 生年月日
  • 電話番号
  • 現住所
  • 必要な証明書の種類および部数

学内窓口で申し込みをされる場合は、上記について伺います。
郵送による申し込みの場合は、「証明書交付願」に記入もれのないようにご注意ください。

料金

  • 和文証明書は1通400円です。
  • 英文表記の証明書は1通800円です。
  • 国内の郵送料金 ※速達を希望される場合は表の料金に280円を加算してください。
和文英文郵送料金
3通まで 2通まで 120円
7通まで 6通まで 140円
11通まで 9通まで 205円

証明書発行にあたっての確認事項

  • 卒業後は証明書自動発行機からの発行は出来ませんのでご了承ください。
  • 証明書は申し込み日から2日後の発行となります。(土・日・祝は除きます)
    (郵送による申込みは、証明書交付願が大学に届いた日が申し込み日となります)
  • 英文表記の証明書は、申し込みから発行までに約2週間かかります。
  • 証明書の種類・フォームによっては、多少日数がかかる場合があります。
  • 証明書の発行日から3カ月以上経過しても受け取りに来られない場合は、証明書を処分しますので予めご了承ください。

証明書の請求・お問合せ先

〒731-0153
広島市安佐南区安東6丁目13-1
安田女子大学・安田女子短期大学 事務局教務課
電話(082)878-8178〈直通〉
FAX(082)878-9944